¿Qué es la transcripción médica?

Cumplimiento de HIPAA

Los requisitos de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos se aplican a todos aquellos que manejan información médica protegida, incluidos aquellos que brindan transcripciones de registros médicos. HIPPA existe para proteger los datos confidenciales de los pacientes. Significa que quienes brindan servicios de transcripción de registros médicos deben contar con las medidas de seguridad física, de proceso y de red adecuadas.

Los requisitos de HIPAA son estrictos y existen por muy buenas razones. Encuentro que aquellos que están dispuestos a realizar trabajos de transcripción médica generalmente tienen una comprensión detallada de sus obligaciones morales y éticas en lo que respecta a la confidencialidad. HIPAA está ahí para garantizar que se cumplan esas obligaciones.

Amplio conocimiento de terminología médica

Esta es una necesidad absoluta. La transcripción de registros médicos incluye los nombres de enfermedades, partes del cuerpo, procedimientos, tratamientos y mucho, mucho más. Mencioné anteriormente que podría ser posible que un transcriptor no médico produzca una transcripción médica, pero hacerlo implicaría dedicar tanto tiempo a buscar terminología médica para verificar la precisión que rápidamente haría que el trabajo no valiera la pena.

Un transcriptor con experiencia en el campo médico

Cualquiera puede sentarse con un diccionario médico o conectarse en línea y leer sobre términos médicos. Sin embargo, creo que se necesita a alguien con experiencia de primera mano en el campo de la medicina para comprender realmente el contexto en el que se utilizan esos términos. Y, por supuesto, esa comprensión es lo que hará que el proceso de transcripción sea más rápido, fácil y preciso.

Conocimiento de terminología farmacéutica

Creo que el conocimiento de la terminología farmacéutica también puede ayudar a que la transcripción médica sea más eficiente. Si el transcriptor está familiarizado con una amplia gama de medicamentos, incluido su uso y sus marcas, entonces podrá manejar las menciones de ellos durante el proceso de transcripción de manera mucho más eficiente que aquellos que carecen de ese conocimiento.

Las diferentes áreas de especialización de la transcripción médica

Si bien definimos la transcripción médica anteriormente como un servicio especializado, también vale la pena señalar que existen varias disciplinas especializadas dentro del paraguas general de la transcripción médica. Así como diferentes tipos de médicos y diferentes departamentos manejan diferentes condiciones, también lo hacen diferentes tipos de transcriptores médicos.

Una de las razones de esto es la gran cantidad de terminología especializada que puede requerir el conocimiento de un solo campo de la medicina. Otra es que la experiencia médica del transcriptor bien puede haberse centrado en un área particular de la atención médica. Algunos ejemplos de especializaciones de transcripción médica incluyen:

• Fertilidad
• Cardiología
• bariátrica
• Endocrinología
• salud familiar
• Psiquiatría
• Neurología

Esta no es una lista exhaustiva. Esa fuente de todo conocimiento, Wikipedia, enumera más de 85 especialidades médicas diferentes. También es posible desglosarlos aún más, lo que da como resultado más de 100 especializaciones de transcripción médica diferentes. Entonces, no es sorprendente que los transcriptores médicos ofrezcan mucha variedad en lo que respecta a su experiencia y conocimientos especializados.

Ahora mismo, por supuesto, una de las especializaciones más demandadas está relacionada con el conocimiento de las enfermedades infecciosas (en concreto, la COVID-19).

Pros y contras de contratar profesionales para sus proyectos de transcripción médica

Debo señalar que no tiene que contratar a un transcriptor para escribir sus notas médicas. Muchos médicos prefieren hacerlo ellos mismos. Sin embargo, si está muy presionado por el tiempo, los servicios de transcripción médica pueden ser de gran ayuda. A la luz de esto, pensé que podría valer la pena explorar los pros y los contras de la transcripción médica con un poco más de detalle.

ventajas

Las ventajas de la transcripción médica incluyen:

• Notas médicas de alta calidad, precisas y bien presentadas, independientemente de cuán actualizadas puedan estar sus propias habilidades de mecanografía y procesamiento de textos.
• Tiempos de entrega garantizados, para que sepa que tendrá las notas que necesita en el momento que las necesita.
• Cumplimiento de HIPAA, por lo que puede estar seguro de que sus notas se producen de una manera que protege los datos confidenciales de los pacientes.
• La capacidad de subcontratar: puede comprar transcripciones médicas cuando las necesite, por ejemplo, durante períodos particularmente ocupados, sin tener que cubrir el costo de contratar personal adicional para realizar el trabajo. Esta puede ser una solución a largo plazo muy rentable.
• Alivio de la carga de trabajo de gestión, para que pueda concentrarse en otras tareas además de escribir.

Contras

Las desventajas de la transcripción médica incluyen:

• Encontrar la empresa de transcripción adecuada. Agradezco la confianza que se necesita para entregar información confidencial del paciente a otra empresa. Esto significa que encontrar la empresa adecuada requiere un riguroso proceso de selección. Debe analizar su experiencia, reputación, procedimientos de seguridad, costos y más. Todo lo cual lleva tiempo, tiempo que podría dedicar a concentrarse en brindar servicios de atención médica.
• Cuestiones de seguridad y privacidad. Al enviar archivos fuera de su red, ya sea por Internet o mediante una aplicación de teléfono inteligente, está introduciendo un elemento de riesgo adicional para la información de sus pacientes. Verificar que su compañía de transcripción médica cumpla con HIPAA ayuda a mitigar su riesgo. Sin embargo, el hecho es que cuantos más datos transmita, en más lugares los almacene y más personas los manejen, mayor será el potencial de seguridad. incumplimiento.
• Costo: usar cualquier servicio de transcripción médica significa incurrir en un costo que de otro modo no tendría que asumir.

Cómo encontrar los servicios de transcripción médica adecuados

Si está listo para utilizar un servicio de transcripción de registros médicos, es fundamental que dedique tiempo a encontrar el adecuado. Agradezco que hacerlo sea una distracción de sus tareas diarias, pero es un compromiso de tiempo que, en última instancia, puede ahorrarle una gran cantidad de tiempo más adelante, lo que lo convierte en una inversión valiosa de su tiempo por adelantado.

Encontrar los servicios de transcripción médica adecuados para sus necesidades es clave. Necesita un servicio que funcione sin problemas y de manera eficiente. Uno al que pueda enviar sus archivos de audio y saber que las transcripciones médicas se producirán sin generar múltiples interrupciones en su trabajo y sin necesidad de perseguir al transcriptor repetidamente después de que se haya incumplido otro plazo.

Si no ha utilizado la transcripción médica antes, le recomiendo que consulte a su red profesional para obtener recomendaciones (por supuesto, también recomiendo encarecidamente utilizar los transcriptores médicos profesionales de Tomedes). Si su objetivo es preseleccionar tres o cuatro empresas, podrá interrogar a cada una de ellas sobre su enfoque de seguridad, plazos, compromiso con la precisión, experiencia médica, etc., y luego ver cómo se comparan.

También tendrá que discutir los costos. Mencioné el costo anterior como una de las desventajas de usar la transcripción médica. Sin embargo, si tiene en cuenta el costo de su propio tiempo, se vuelve mucho más fácil considerar que el costo de la transcripción se compensa con eso. Aún así, eso no significa que no necesite obtener una buena relación calidad-precio del servicio de transcripción que utiliza, así que averigüe cuál de las agencias que está buscando ofrece el mejor valor (y tenga en cuenta que digo "mejor valor ' en lugar de 'menor costo', ya que existen claras diferencias entre los dos).

Un área en la que centrarse en particular es la experiencia médica del transcriptor. Cuanto más se relacione esto con su propia especialidad médica, mejor. Si trabaja con una agencia de transcripción médica, en lugar de un transcriptor individual, es probable que tenga acceso a una gama mucho más amplia de experiencia y conocimientos especializados.

Las empresas de transcripción médica también pueden tener la ventaja en lo que respecta al cumplimiento de HIPAA, ya que las empresas con sus propios equipos de TI tienden a tener más tiempo y energía para dedicarse a cuestiones de seguridad electrónica y de datos. Estoy generalizando, claramente, pero es un punto que necesita una cuidadosa consideración cuando elija a quién designar para llevar a cabo su trabajo de transcripción de registros médicos.

Una vez que tenga su lista restringida, es una buena idea pedirle a cada uno de los transcriptores que realice una transcripción de prueba. Esto puede ayudarlo a evaluar no solo la calidad de la transcripción médica resultante, sino también cosas como el servicio al cliente y el cumplimiento de los plazos.

Le advierto aquí que esencialmente les está pidiendo que trabajen gratis, así que no haga que la prueba sea demasiado larga y tenga en cuenta que algunas empresas de transcripción pueden ser reacias a proporcionar pruebas gratuitas, ya que les quita tiempo a sus transcriptores. trabajo pagado. Para cualquier prueba que asigne (y cada grabación), siempre hable con la mayor claridad posible para obtener los mejores resultados.

Asegúrese de consultar también los servicios de transcripción que preseleccionó en línea. Busque revisiones recientes y aquellas que se relacionen con su especialidad médica en particular, si es posible. Puede hacer clic en el enlace a continuación para obtener una lista de las mejores empresas de transcripción, para comenzar.

Resumen

En este artículo, he compartido una variedad de ideas sobre la transcripción médica, que incluyen:

• ¿Qué es la transcripción médica?
• Por qué es un servicio especializado
• Los pros y los contras de transcribir historias clínicas
• Por qué es tan importante el cumplimiento de HIPAA
• Lo que debe hacer para encontrar un transcriptor médico decente

Con suerte, a estas alturas, está ansioso por localizar al transcriptor médico perfecto, para que pueda comenzar a liberar su tiempo sin problemas para concentrarse en asuntos más importantes. Espero que haya encontrado útil la información de transcripción médica. Si desea obtener más información, el amable equipo de Tomedes estará encantado de explicarle el proceso de transcripción médica con más detalle, desde lo que le brindamos hasta cómo podría beneficiarlo. Simplemente contáctenos para comenzar.