La importancia de la traducción en Excel y cómo utilizar una formula para traducir de inglés a español

Aunque Excel no tiene una función de traducción integrada, podemos valernos de la creatividad y su capacidad de  conexión a internet para lograr traducciones de palabras o textos completos dentro de nuestras hojas de cálculo. Esta guía te enseñará dos métodos efectivos utilizando fórmulas: uno con la función GOOGLETRANSLATE y otro con la función WEBSERVICE.

Método 1: Utilizando GOOGLETRANSLATE

Este método es sencillo y directo, pero requiere tener una conexión activa a internet. La función GOOGLETRANSLATE se conecta a la API de traducción de Google para obtener resultados precisos en diversos idiomas.

Paso 1: Activar Power Query

Antes de empezar, asegúrate de tener Power Query activado. Si estás usando Excel 2016 o posterior, Power Query ya está integrado. Para versiones anteriores, descarga el complemento gratuito de Microsoft Power Query para Excel.

Paso 2: Insertar la función GOOGLETRANSLATE

1. Selecciona la celda donde quieres que aparezca la traducción.

2. Escribe la siguiente fórmula, reemplazando los valores de ejemplo con tus datos:

=GOOGLETRANSLATE(A1;"es";"en")

• A1: Celda que contiene el texto a traducir.

• "es": Código del idioma de origen (en este caso, español).

• "en": Código del idioma de destino (en este caso, inglés).

Paso 3: Definir códigos de idioma

Para otros idiomas, reemplaza los códigos "es" y "en" con los códigos correspondientes. Puedes encontrar una lista  completa de códigos de idioma en la documentación de Google Translate.

Paso 4: Traducir textos largos

Si necesitas traducir un texto largo, divide el texto en celdas separadas y aplica la fórmula a cada celda individual.  Luego, puedes combinar los resultados usando la función CONCATENAR.

Método 2: Utilizando WEBSERVICE

Este método es más avanzado, pero ofrece mayor flexibilidad y control. La función WEBSERVICE se conecta a  cualquier API de traducción que ofrezca un servicio web compatible.

Paso 1: Obtener la URL de la API

1. Elige un servicio de traducción online que ofrezca API, como Microsoft Translator o DeepL.

2. Regístrate para obtener una clave API.

3. Consulta la documentación del servicio para encontrar la URL de la API y los parámetros necesarios.

Paso 2: Construir la consulta

1. En Excel, crea una celda con la URL completa de la API, incluyendo tu clave API y los parámetros necesarios.  Por ejemplo, para Microsoft Translator:

="https://api.cognitive.microsofttranslator.com/translate?api-version=3.0&from=es&to=en&text="&A1

• Reemplaza "tu_clave_api" con tu clave de API real.

• A1 es la celda que contiene el texto a traducir.

Paso 3: Utilizar WEBSERVICE

1. En la celda donde quieres la traducción, escribe la siguiente fórmula:

=WEBSERVICE(B1)

• B1 es la celda que contiene la URL de la API construida en el paso anterior.

Paso 4: Extraer la traducción

El resultado de WEBSERVICE será un texto en formato JSON. Necesitarás utilizar funciones de texto como FILTERXML o JSON.VALUE para extraer la traducción del texto JSON.

Beneficios SEO de traducir contenido en Excel

La traducción de palabras clave y contenido en Excel puede ser útil para estrategias SEO internacionales. Algunas  ventajas incluyen:

• Investigación de palabras clave: Traduce palabras clave a diferentes idiomas para identificar  oportunidades de ranking en mercados internacionales.

• Optimización de contenido: Traduce meta descripciones, títulos y contenido del sitio web para llegar a una audiencia global.

• Análisis de la competencia: Analiza el contenido de la competencia en otros idiomas para identificar  estrategias efectivas.

Video Demostrativo (Canal de Youtube: El Tío Tech)

Conclusión

Con las fórmulas GOOGLETRANSLATE y WEBSERVICE, podemos superar las limitaciones de Excel y realizar  traducciones directamente en nuestras hojas de cálculo.

Recuerda:

• Las traducciones automáticas no siempre son perfectas y pueden requerir revisión humana.

• El uso excesivo de estas fórmulas puede ralentizar tu hoja de cálculo.

• Considera las implicaciones de derechos de autor al traducir contenido.

Ximena Berastegui

Sobre el autor

Ximena, tiene un conocimiento práctico de latín, griego, hebreo e inglés entre otros idiomas. Pasó la mayor parte de su vida estudiando idiomas y traducción, pero se convirtió oficialmente en traductora profesional a la edad de 45 años.